Dětský domov, Jemnice, Třešňová 748
Třešňová 748
675 31 Jemnice
statutární zástupce: Mgr. et Mgr. Jiřina Kühnelová
webové stránky školského zařízení: www.ddjemnice.cz
telefon: +420 568 450 335
mobil: +420 603 448 482
e-mail:domov@ddjemnice.cz
J. K. accounting s.r.o., IČ: 02734168
zastupující osoba: Bc. Jaroslav Kocián
telefon: +420 725 654 319
e-mail: gdpr@jkaccounting.cz
oblast |
popis činnosti |
GDPR čl. 6 odst. 1 písm.: |
Účel zpracování: |
právní úprava |
Kategorie a rozsah zpracovávaných osobních údajů |
Subjekty údajů |
Příjemci OÚ |
příjemci 3. země |
Doba archivace |
zákonná podoba archivace |
|
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
PERSONÁLNĚ MZDOVÁ |
Výběrová řízení (zaměstnanci), pohovor se zaměstnanci |
a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti, f) oprávněný zájem správce |
personální zajištění vzdělávání |
Z 262/2006 Sb. zákoník práce Z 435/2004 Sb., o zaměstnanosti Z 251/2005 Sb., o inspekci práce |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa, narození, vzdělání, jiné údaje o schopnostech uchazeče, telefon, e-mail, popř. jiné, |
Uchazeči o zaměstnání |
vlastní dokumentace |
|
V případě nepřijetí skartace po době k odvolání, v případě přijetí stává se součástí osobního spisu, archivace 5 let od ukončení pracovního poměru |
Zákon č. 582/1991 Sb. o provádění soc. zabezpečení, mzdové listy 30 let, odst. 10 let, účely pojistného § 22c zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na… § 35a odst. 4 zákona o důchodovém pojištění Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby |
|
Pracovní smlouva, vstupní prohlídky zaměstnanců |
b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti |
personální zajištění vzdělávání |
Z 262/2006 Sb., zákoník práce Z 373/2011 Sb., o speciálních zdravotních službách V 79/2013 Sb. prováděcí vyhláška k zákonu 373/2011 Sb. |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa, narození, pracovní zařazení citlivé: údaje o zdravotní způsobilosti |
zaměstnanci |
vlastní dokumentace, zdravotní pojišťovny |
Dokumenty o vstupních prohlídkách jsou součástí osobních spisů a podléhají skartační lhůtě viz. Vedení osobních spisů zaměstnanců |
||||
Vedení osobních spisů zaměstnanců |
a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti f) oprávněný zájem správce |
plnění právní povinnosti vůči zaměstnancům |
Z 262/2006 Sb., zákoník práce |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa, narození, vzdělání, záznamy o aktivitách, školeních, osobní údaje rodinných příslušníků, č. bankovního účtu na základě informovaného souhlasu, citlivé údaje: potvrzení zdravotní způsobilost |
Zaměstnanci, rodinní příslušníci zaměstnanců |
Banky, zdravotní pojišťovny, správa sociálního zabezpečení, inspektorát práce, úřad práce apod. |
45 let viz Archivační a spisový řád organizace, zaměstnaní důchodci 10 let, po úmrtí 10 let |
||||
Zpracování platů zaměstnanců |
c) splnění právní povinnosti |
plnění právní povinnosti vůči zaměstnancům |
Z 586/1992 Sb., o daních z příjmů, Z 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení Z 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění Z 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění Z 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění Z 589/1992 Sb., o pojištění na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Z 280/2009 Sb., daňový řád NV 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa, narození, vzdělání, záznamy o aktivitách, školeních, osobní údaje rodinných příslušníků, č. bankovního účtu apod. citlivé údaje: potvrzení zdravotní způsobilosti, |
Zaměstnanci, rodinní příslušníci zaměstnanců |
Banky, zdravotní pojišťovny, správa sociálního zabezpečení, inspektorát práce, úřad práce apod. |
Mzdové listy a evidenční listy 45 let, hlášení pojišťovny zdravotní, sociální 10 let podklady pro mzdy 5 let, nemocenské dávky 10 let, pojištění zaměstnanců 10 let viz Archivační a skartační řád organizace |
||||
školení zaměstnanců |
c) splnění právní povinnosti f) oprávněný zájem správce |
zajištění odbornosti zaměstnanců |
Z 262/2006 Sb., zákoník práce |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, záznamy o školeních, vysvědčení apod. |
Zaměstnanci |
školící organizace |
po dobu trvání pracovního poměru |
||||
Čerpání fondu kulturních a sociálních potřeb |
c) splnění právní povinnosti |
plnění právní povinnosti vůči zaměstnancům |
Z 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Z 262/2006 Sb., zákoník práce V 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb |
Adresní a identifikační údaje, vč. údajů rodinných příslušníků |
Zaměstnanci, rodinní příslušníci zaměstnanců |
vlastní dokumentace |
Archivace 5 let viz Archivační a skartační řád organizace |
||||
Evidence záznamů o psychické způsobilosti zaměstnanců zařízení |
c) splnění právní povinnosti |
§ 18 odst. 4 zákon č. 109/2002 Sb. |
Jméno, příjmení, datum a místo narození, trvalý pobyt, bydliště, údaje o zdravotním stavu |
Zaměstnanec, vyšetřující psycholog |
údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školského zařízení podle vnitřních směrnic a jen oprávněným orgánům a osobám dle zákona |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
|||||
OBLAST ÚSTAVNÍ VÝCHOVY |
Přijímání dítěte k pobytu |
c) plnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu zabezpečení ústavní výchovy |
§5 zákona č. 109/2002 Sb., §18 písm. d) bod 4 zákona č. 326/1999 Sb. |
jméno a příjmení trvalý pobyt, bydliště |
Dítě, zákonný zástupce |
Vlastní dokumentace |
|
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
||
Průběh pobytu |
c) plnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu zabezpečení ústavní výchovy |
§ 41 zákona č. 109/2002 Sb., vyhláška č. 438/2006 Sb.,§ 29 odst. 6 zákon č. 359/1999 Sb. zákona č. 109/2002 Sb., vyhláška č. 438/2006 Sb.,§ 29 odst. 6 zákon č. 359/1999 Sb. |
jméno a příjmení, RČ údaje o zdravotním stavu datum a místo narození trvalý pobyt, bydliště údaje o zdravotní pojišťovně podobizna konkrétní doporučení ŠPZ |
Dítě, zákonný zástupce |
Vlastní dokumentace |
Po dobu nutnou ke splnění účelu |
||||
Ukončení pobytu |
c) plnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu zabezpečení ústavní výchovy |
§ 29 odst. 6 písm. f) zákona č. 359/1999, § 41 zákona č. 109/2002 Sb., vyhláška č. 438/2006 Sb. |
Dítě, zákonný zástupce |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
||||||
Dokumentace dětí |
c) splnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu, zabezpečení ústavní výchovy |
§ 34 odst. 1 zákona č. 109/2002 Sb., § 41 zákona č. 109/2002 Sb., vyhláška č. 438/2006 Sb. |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa, narození, citlivé: údaje o zdravotním stavu, údaje o zákonných zástupcích |
Dítě, zákonný zástupce |
vlastní dokumentace, zdravotní pojišťovny, OSSZ, MŠMT, Lékařská služba |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
||||
BOZP + vedení zdravotní dokumentace + úrazy dětí |
c) splnění právní povinnosti |
zajištění bezpečnosti |
§ 29 odst. 2 a 3 ŠZ § 1 vyhl. č.64/2005 Sb.. |
Adresní a identifikační údaje, údaje o pobytu, průběhu, ukončování aj. |
Dítě, zákonný zástupce |
MŠMT, vlastní dokumentace |
5 let kniha úrazů, 10 let záznam o úrazu |
||||
Předávání dokumentace jiným orgánům a institucím |
C) splnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu zabezpečení ústavní výchovy |
§ 39 odst. 2 b) zákon č. 109/2002 Sb., § 4 odst. 1 písm. b) zákona č. 283/1993 Sb., § 29 odst. 6 zákona č. 359/1999 Sb. |
jméno a příjmení datum a místo narození, RČ trvalý pobyt, bydliště údaje o zdravotní stavu psychologické posudky doporučení ŠPZ |
Dítě, zákonný zástupce |
údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školského zařízení podle vnitřních směrnic, státnímu zástupci, policii ČR a dalším oprávněným orgánům a osobám dle zákona |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
||||
Zájmy dětí – školy v přírodě, prázdninové pobyty, kroužky |
a)souhlas f) oprávněný zájem správce |
zajištění bezpečného průběhu školy v přírodě či jiného zájezdu a plnění ze smlouvy." |
"smluvní zajištění ochrany údajů s organizátorem" |
jméno a příjmení, RČ datum a místo narození trvalý pobyt, bydliště údaje o zdravotním stavu, o stravování |
Dítě, zákonný zástupce |
údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školského zařízení podle vnitřních směrnic a jen oprávněným orgánům a osobám dle zákona, resp. poskytovatelům kroužků |
Po dobu nutnou ke splnění účelu |
||||
Nezletilý cizinci bez doprovodu |
c) splnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu zabezpečení ústavní výchovy |
§ 35 zákona č.359/1999 Sb., §118 a násl. zákona č.326/1999 Sb., §81 odst. 3 zákona č.325/1999 Sb., § 27 zákona č.273/2008 Sb., § 2 odst. 4 zákona č. 109/2002 Sb. |
jméno a příjmení, datum a místo narození trvalý pobyt, bydliště údaje o zdravotním stavu |
Dítě, zákonný zástupce |
údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školského zařízení podle vnitřních směrnic a oprávněným orgánům a osobám dle zákona |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
||||
ORGANIZAČNĚ TECHNICKÁ |
Podatelna, spisovna |
c) splnění právní povinnosti |
zajištění chodu organizace |
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby |
xx |
žadatelé, podatelé, aj. |
xx |
|
xx |
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby |
|
Evidence smluv a objednávek |
b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti |
zajištění chodu organizace |
Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví |
xx |
dodavatelé, odběratelé, zaměstnanci |
xx |
xx |
||||
Kompletní vedení účetnictví |
c) splnění právní povinnosti |
vedení účetnictví |
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Vyhláška č. 410/2009 Sb., prováděcí vyhláška k zákonu o účetnictví Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce |
xx |
xx |
xx |
xx |
||||
Veřejné zakázky |
c) splnění právní povinnosti |
plnění právní povinnosti v oblasti veřejných zakázek |
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
xx |
dodavatelé |
xx |
xx |
||||
Kamerové systémy v objektech |
f) oprávněný zájem správce |
zajištění bezpečnosti žáků, zaměstnanců a třetích osob |
x |
záznam podoby |
dítě, zaměstnanci, třetí osoby |
vlastní záznam |
záznamy skartovány po 6 dnech, výjimka pro účely dle speciálních zákonů |
||||
Audiovizuální systému, prezentace školského zařízení |
f) oprávněný zájem správce |
Prezentace a zachycení historie zařízení |
x |
Fotografie, podobizna |
Dítě, zaměstnanci, třetí osoby |
veřejnost |
Po dobu nutnou ke splnění účelu |
V Jemnici, dne: 24. května 2018
Za správce:
Mgr. et Mgr. Jiřina Kühnelová
ředitelka dětského domova
Dětský domov, Jemnice, Třešňová 748
Třešňová 748
675 31 Jemnice
statutární zástupce: Mgr. et Mgr. Jiřina Kühnelová
webové stránky školského zařízení: www.ddjemnice.cz
telefon: +420 568 450 335
mobil: +420 603 448 482
e-mail:domov@ddjemnice.cz
J. K. accounting s.r.o., IČ: 02734168
zastupující osoba: Bc. Jaroslav Kocián
telefon: +420 725 654 319
e-mail: gdpr@jkaccounting.cz
oblast |
popis činnosti |
GDPR čl. 6 odst. 1 písm.: |
Účel zpracování: |
právní úprava |
Kategorie a rozsah zpracovávaných osobních údajů |
Subjekty údajů |
Příjemci OÚ |
příjemci 3. země |
Doba archivace |
zákonná podoba archivace |
|
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
PERSONÁLNĚ MZDOVÁ |
Výběrová řízení (zaměstnanci), pohovor se zaměstnanci |
a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti, f) oprávněný zájem správce |
personální zajištění vzdělávání |
Z 262/2006 Sb. zákoník práce Z 435/2004 Sb., o zaměstnanosti Z 251/2005 Sb., o inspekci práce |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa, narození, vzdělání, jiné údaje o schopnostech uchazeče, telefon, e-mail, popř. jiné, |
Uchazeči o zaměstnání |
vlastní dokumentace |
|
V případě nepřijetí skartace po době k odvolání, v případě přijetí stává se součástí osobního spisu, archivace 5 let od ukončení pracovního poměru |
Zákon č. 582/1991 Sb. o provádění soc. zabezpečení, mzdové listy 30 let, odst. 10 let, účely pojistného § 22c zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na… § 35a odst. 4 zákona o důchodovém pojištění Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby |
|
Pracovní smlouva, vstupní prohlídky zaměstnanců |
b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti |
personální zajištění vzdělávání |
Z 262/2006 Sb., zákoník práce Z 373/2011 Sb., o speciálních zdravotních službách V 79/2013 Sb. prováděcí vyhláška k zákonu 373/2011 Sb. |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa, narození, pracovní zařazení citlivé: údaje o zdravotní způsobilosti |
zaměstnanci |
vlastní dokumentace, zdravotní pojišťovny |
Dokumenty o vstupních prohlídkách jsou součástí osobních spisů a podléhají skartační lhůtě viz. Vedení osobních spisů zaměstnanců |
||||
Vedení osobních spisů zaměstnanců |
a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti f) oprávněný zájem správce |
plnění právní povinnosti vůči zaměstnancům |
Z 262/2006 Sb., zákoník práce |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa, narození, vzdělání, záznamy o aktivitách, školeních, osobní údaje rodinných příslušníků, č. bankovního účtu na základě informovaného souhlasu, citlivé údaje: potvrzení zdravotní způsobilost |
Zaměstnanci, rodinní příslušníci zaměstnanců |
Banky, zdravotní pojišťovny, správa sociálního zabezpečení, inspektorát práce, úřad práce apod. |
45 let viz Archivační a spisový řád organizace, zaměstnaní důchodci 10 let, po úmrtí 10 let |
||||
Zpracování platů zaměstnanců |
c) splnění právní povinnosti |
plnění právní povinnosti vůči zaměstnancům |
Z 586/1992 Sb., o daních z příjmů, Z 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení Z 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění Z 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění Z 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění Z 589/1992 Sb., o pojištění na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Z 280/2009 Sb., daňový řád NV 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa, narození, vzdělání, záznamy o aktivitách, školeních, osobní údaje rodinných příslušníků, č. bankovního účtu apod. citlivé údaje: potvrzení zdravotní způsobilosti, |
Zaměstnanci, rodinní příslušníci zaměstnanců |
Banky, zdravotní pojišťovny, správa sociálního zabezpečení, inspektorát práce, úřad práce apod. |
Mzdové listy a evidenční listy 45 let, hlášení pojišťovny zdravotní, sociální 10 let podklady pro mzdy 5 let, nemocenské dávky 10 let, pojištění zaměstnanců 10 let viz Archivační a skartační řád organizace |
||||
školení zaměstnanců |
c) splnění právní povinnosti f) oprávněný zájem správce |
zajištění odbornosti zaměstnanců |
Z 262/2006 Sb., zákoník práce |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, záznamy o školeních, vysvědčení apod. |
Zaměstnanci |
školící organizace |
po dobu trvání pracovního poměru |
||||
Čerpání fondu kulturních a sociálních potřeb |
c) splnění právní povinnosti |
plnění právní povinnosti vůči zaměstnancům |
Z 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Z 262/2006 Sb., zákoník práce V 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb |
Adresní a identifikační údaje, vč. údajů rodinných příslušníků |
Zaměstnanci, rodinní příslušníci zaměstnanců |
vlastní dokumentace |
Archivace 5 let viz Archivační a skartační řád organizace |
||||
Evidence záznamů o psychické způsobilosti zaměstnanců zařízení |
c) splnění právní povinnosti |
§ 18 odst. 4 zákon č. 109/2002 Sb. |
Jméno, příjmení, datum a místo narození, trvalý pobyt, bydliště, údaje o zdravotním stavu |
Zaměstnanec, vyšetřující psycholog |
údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školského zařízení podle vnitřních směrnic a jen oprávněným orgánům a osobám dle zákona |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
|||||
OBLAST ÚSTAVNÍ VÝCHOVY |
Přijímání dítěte k pobytu |
c) plnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu zabezpečení ústavní výchovy |
§5 zákona č. 109/2002 Sb., §18 písm. d) bod 4 zákona č. 326/1999 Sb. |
jméno a příjmení trvalý pobyt, bydliště |
Dítě, zákonný zástupce |
Vlastní dokumentace |
|
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
||
Průběh pobytu |
c) plnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu zabezpečení ústavní výchovy |
§ 41 zákona č. 109/2002 Sb., vyhláška č. 438/2006 Sb.,§ 29 odst. 6 zákon č. 359/1999 Sb. zákona č. 109/2002 Sb., vyhláška č. 438/2006 Sb.,§ 29 odst. 6 zákon č. 359/1999 Sb. |
jméno a příjmení, RČ údaje o zdravotním stavu datum a místo narození trvalý pobyt, bydliště údaje o zdravotní pojišťovně podobizna konkrétní doporučení ŠPZ |
Dítě, zákonný zástupce |
Vlastní dokumentace |
Po dobu nutnou ke splnění účelu |
||||
Ukončení pobytu |
c) plnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu zabezpečení ústavní výchovy |
§ 29 odst. 6 písm. f) zákona č. 359/1999, § 41 zákona č. 109/2002 Sb., vyhláška č. 438/2006 Sb. |
Dítě, zákonný zástupce |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
||||||
Dokumentace dětí |
c) splnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu, zabezpečení ústavní výchovy |
§ 34 odst. 1 zákona č. 109/2002 Sb., § 41 zákona č. 109/2002 Sb., vyhláška č. 438/2006 Sb. |
Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa, narození, citlivé: údaje o zdravotním stavu, údaje o zákonných zástupcích |
Dítě, zákonný zástupce |
vlastní dokumentace, zdravotní pojišťovny, OSSZ, MŠMT, Lékařská služba |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
||||
BOZP + vedení zdravotní dokumentace + úrazy dětí |
c) splnění právní povinnosti |
zajištění bezpečnosti |
§ 29 odst. 2 a 3 ŠZ § 1 vyhl. č.64/2005 Sb.. |
Adresní a identifikační údaje, údaje o pobytu, průběhu, ukončování aj. |
Dítě, zákonný zástupce |
MŠMT, vlastní dokumentace |
5 let kniha úrazů, 10 let záznam o úrazu |
||||
Předávání dokumentace jiným orgánům a institucím |
C) splnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu zabezpečení ústavní výchovy |
§ 39 odst. 2 b) zákon č. 109/2002 Sb., § 4 odst. 1 písm. b) zákona č. 283/1993 Sb., § 29 odst. 6 zákona č. 359/1999 Sb. |
jméno a příjmení datum a místo narození, RČ trvalý pobyt, bydliště údaje o zdravotní stavu psychologické posudky doporučení ŠPZ |
Dítě, zákonný zástupce |
údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školského zařízení podle vnitřních směrnic, státnímu zástupci, policii ČR a dalším oprávněným orgánům a osobám dle zákona |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
||||
Zájmy dětí – školy v přírodě, prázdninové pobyty, kroužky |
a)souhlas f) oprávněný zájem správce |
zajištění bezpečného průběhu školy v přírodě či jiného zájezdu a plnění ze smlouvy." |
"smluvní zajištění ochrany údajů s organizátorem" |
jméno a příjmení, RČ datum a místo narození trvalý pobyt, bydliště údaje o zdravotním stavu, o stravování |
Dítě, zákonný zástupce |
údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školského zařízení podle vnitřních směrnic a jen oprávněným orgánům a osobám dle zákona, resp. poskytovatelům kroužků |
Po dobu nutnou ke splnění účelu |
||||
Nezletilý cizinci bez doprovodu |
c) splnění právní povinnosti |
zajištění hlavního účelu zabezpečení ústavní výchovy |
§ 35 zákona č.359/1999 Sb., §118 a násl. zákona č.326/1999 Sb., §81 odst. 3 zákona č.325/1999 Sb., § 27 zákona č.273/2008 Sb., § 2 odst. 4 zákona č. 109/2002 Sb. |
jméno a příjmení, datum a místo narození trvalý pobyt, bydliště údaje o zdravotním stavu |
Dítě, zákonný zástupce |
údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školského zařízení podle vnitřních směrnic a oprávněným orgánům a osobám dle zákona |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
||||
ORGANIZAČNĚ TECHNICKÁ |
Podatelna, spisovna |
c) splnění právní povinnosti |
zajištění chodu organizace |
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby |
xx |
žadatelé, podatelé, aj. |
xx |
|
xx |
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby |
|
Evidence smluv a objednávek |
b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti |
zajištění chodu organizace |
Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví |
xx |
dodavatelé, odběratelé, zaměstnanci |
xx |
xx |
||||
Kompletní vedení účetnictví |
c) splnění právní povinnosti |
vedení účetnictví |
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Vyhláška č. 410/2009 Sb., prováděcí vyhláška k zákonu o účetnictví Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce |
xx |
xx |
xx |
xx |
||||
Veřejné zakázky |
c) splnění právní povinnosti |
plnění právní povinnosti v oblasti veřejných zakázek |
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
xx |
dodavatelé |
xx |
xx |
||||
Kamerové systémy v objektech |
f) oprávněný zájem správce |
zajištění bezpečnosti žáků, zaměstnanců a třetích osob |
x |
záznam podoby |
dítě, zaměstnanci, třetí osoby |
vlastní záznam |
záznamy skartovány po 6 dnech, výjimka pro účely dle speciálních zákonů |
||||
Audiovizuální systému, prezentace školského zařízení |
f) oprávněný zájem správce |
Prezentace a zachycení historie zařízení |
x |
Fotografie, podobizna |
Dítě, zaměstnanci, třetí osoby |
veřejnost |
Po dobu nutnou ke splnění účelu |
V Jemnici, dne: 24. května 2018
Za správce:
Mgr. et Mgr. Jiřina Kühnelová
ředitelka dětského domova